Kuinka monta henkilöä Tullisaliin mahtuu istumaan?
Tullisaliin mahtuu istumaan maksimissaan 500 henkilöä konserttityyppisessä istumajärjestelyssä. Tapahtumakeskuksen istumapaikkamäärät vaihtelevat merkittävästi valitun tilajärjestelyn mukaan, ja Tullisalin kapasiteetti voidaan räätälöidä jokaisen tapahtuman erityistarpeisiin. Kokonaisuudessaan noin 1000 neliömetrin tapahtumatila tarjoaa joustavia ratkaisuja aina pienistä kokouksista suuriin seminaareihin.
Mikä on Tullisalin maksimi-istumapaikkakapasiteetti?
Tullisalin maksimi-istumapaikkakapasiteetti on 500 henkilöä konserttimaisessa istumajärjestelyssä. Tämä kapasiteetti saavutetaan, kun koko pääsali hyödynnetään mahdollisimman tehokkaasti istumapaikoille. Tapahtumatilojen koko mahdollistaa myös pienempien ryhmien sijoittamisen mukavasti eri tilaosiin tarpeen mukaan.
Kokonaiskapasiteetin hyödyntäminen riippuu tapahtuman luonteesta ja vaadittavista lisätiloista. Kun yhdistämme pääsalin sivutiloihin, voimme palvella samanaikaisesti useampia ryhmiä tai tarjota lisätiloja esimerkiksi taukojen viettämiseen. Suurissa tapahtumissa tämä joustavuus mahdollistaa sujuvan logistiikan ja osallistujien mukavuuden.
Maksimihenkilömäärän saavuttaminen edellyttää huolellista suunnittelua, jossa huomioidaan turvallisuusmääräykset, poistumistiet ja osallistujien liikkumavara. Ammattitaitoinen henkilökuntamme auttaa optimoimaan tilan käytön juuri teidän tapahtumanne tarpeisiin.
Miten eri tilajärjestelyt vaikuttavat istumapaikkojen määrään?
Eri istumajärjestelyt vaikuttavat merkittävästi Tullisalin henkilömäärään. Teatterijärjestely mahdollistaa korkeimman kapasiteetin, 500 henkilöä, kun tuolit asetetaan riveihin kohti lavaa. Luokkahuonejärjestelyssä kapasiteetti vähenee noin 200–250 henkilöön, kun tarvitaan pöytätilaa muistiinpanojen tekemiseen.
U-muotoinen järjestely sopii parhaiten 30–80 henkilön seminaareihin ja työpajoihin, kun halutaan edistää vuorovaikutusta osallistujien kesken. Pyöreiden pöytien käyttö illallisissa mahdollistaa noin 400 henkilön sijoittamisen mukavasti, kun jokainen pöytä katetaan 8–10 hengelle.
Tapahtuman istumapaikkajärjestelyt kannattaa valita ensisijaisesti tapahtuman luonteen perusteella. Esitykset ja luennot hyötyvät teatterijärjestelystä, kun taas neuvottelut ja ryhmätyöt vaativat pöytätilaa. Verkostoitumistapahtumat toimivat parhaiten pyöreiden pöytien ympärillä, missä keskustelu on luontevaa.
Kuinka monta henkilöä mahtuu Tullisalin eri tiloihin erikseen?
Pääsali on Tullisalin suurin tila, johon mahtuu maksimissaan 500 henkilöä istumajärjestelyssä tai jopa 1600 henkilöä seisomatilaisuudessa. Tämä noin 1000 neliömetrin tila on helposti muunneltavissa erilaisilla kaluste- ja somisteratkaisuilla tapahtuman luonteen mukaisesti.
Sivutilat tarjoavat intiimimmän ympäristön pienemmille ryhmille. Takahuonetilaamme mahtuu 18 henkilöä, ja se sisältää kokouspöydän, tuoleja ja sohvia sekä AV-laitteet. Nämä tilat sopivat erinomaisesti pienryhmien kokouksiin, taukojen viettämiseen tai artistien pukuhuoneeksi.
Lisätilat koostuvat kahdesta erillisestä huoneesta sekä wc- ja suihkutiloista. Lisäksi käytettävissä on kaksi muuta pienempää huonetta tarpeen mukaan. Nämä tilat mahdollistavat samanaikaisten tapahtumien järjestämisen tai tarjoavat rauhallisen ympäristön esimerkiksi neuvotteluille pääohjelman aikana.
Miten valita oikea tilaratkaisu tapahtuman koon mukaan?
Oikean tilaratkaisun valinta alkaa tapahtuman henkilömäärän ja luonteen tarkasta määrittelystä. 10–30 henkilön tilaisuuksille suosittelemme sivutiloja, jotka luovat intiimin ja keskusteluystävällisen ilmapiirin. 50–200 henkilön tapahtumille pääsali voidaan rajata pienemmäksi pipe & drape -kankailla.
Mukavuuden kannalta on tärkeää jättää riittävästi liikkumavaraa osallistujille. Kokoustilan kapasiteetti tulisi mitoittaa niin, että jokainen osallistuja saa riittävästi henkilökohtaista tilaa. Teatterijärjestelyssä tämä tarkoittaa noin 0,7 neliömetriä henkilöä kohden, kun taas pöytäjärjestelyissä tarvitaan noin 1,2–1,5 neliömetriä.
Näkyvyys on kriittinen tekijä tilajärjestelyssä. Varmistamme, että kaikilla osallistujilla on esteetön näköyhteys lavalle tai esitysalueelle. Iso lava, 11 x 6 metriä, mahdollistaa näyttävät esitykset, ja tilan korkeus takaa hyvän näkyvyyden myös takarivin paikoilta. Äänitekniikka mitoitetaan aina tilan koon ja osallistujamäärän mukaisesti optimaalisen kuuluvuuden varmistamiseksi.
Tapahtuman onnistuminen riippuu oikeasta tilavalinnasta yhtä paljon kuin sisällöstä. Kokoustilan kapasiteetti, tapahtuma-alan istumapaikkojen järjestely ja osallistujien mukavuus muodostavat kokonaisuuden, joka tukee tapahtuman tavoitteiden saavuttamista. Autamme mielellämme löytämään juuri teidän tapahtumallenne sopivimman ratkaisun, jossa yhdistyvät käytännöllisyys, mukavuus ja visuaalinen vaikuttavuus. Järjestä tilaisuus helposti ottamalla meihin yhteyttä.